過去幾個月，企業的工作模式受到疫情影響而大為改變，不論是在辦公室或在家工作，員工需要有更高的流動性及彈性，企業因而逐步將應用程式搬到雲端，以便員工更容易存取公司資料，支持日常營運。由於應用在雲端，安全性就成為另一重點，有見及此 HP 推出 Workpath 應用程式平台，集合 app 平台具彈性的特色，用家可因應需要而安裝不同應用程式，讓多功能打印機的功能有更大發揮，同時也有高度安全保護，讓企業鬆簡化工作流程及實現遙距文件管理。
早前 HP 主辦《中小企逆市變陣，申請 D-Biz 計劃攻略》免費網上研討會，闡述了 Workpath 平台能為企業帶來甚麼好處。該公司香港商業打印方案市場發展經理馮偉剛指出，雖然企業數碼化已講了十多年，但所指的只是將紙本文件變成數碼檔案，在分享及共用文件上仍受到不少限制。來到今天，焦點應是如何運用數碼化技術改變工作模式，幫助營運及減省成本等。
即使現在說數碼轉型，惟企業在日常工作上無可避免仍會有紙本文件，例如醫療機構、律師行、教育機構、會議、銀行，以至各公司內部的人力資源部，或多或少都要處理紙本文件。要將紙本文件掃描再上傳至公司系統，傳統做法的步驟繁多，亦有機會出現人為錯誤。因此 HP 利用 Workpath 平台，藉更佳的使用體驗簡化文件處理所需的步驟，讓企業真正享受數碼化的方便。
簡化文件處理步驟
馮偉剛強調，Workpath 平台為開發人員提供打印機生態系統，編寫應用程式開創新商機，而企業藉更佳的體驗方便地處理文件。事實上，Workpath 平台提供有如在 HP 打印機前使用智能電話程式一樣的體驗，透過 HP 認證的應用程式（ App ）結合業務流程，便能輕鬆地將掃描、上傳文件、打印等多個流程整合成簡單步驟，快速完成任務，減省時間和成本。
他透露，現時已有 300 多個合作夥伴在 Workpath 平台上開發程式，提供約 70 個應用程式供企業使用，當中包括支援主流的雲端儲存程式 Google Drive 、 OneDrive 及 Box 等等，亦有專為醫療保健、教育和政府而設的應用，如 SAP 的單據申領管理平台 Concur，只要經 HP 的打印機掃描收據便可直接向財務部門提交報告，又如財務軟件 Sage Intacct 可將文本發票掃描並附加在採購訂單上直接提交，更可利用微軟 SharePoint 分享大容量的檔案，還有專為醫療機構開發的 ICON DICOM 應用程式，讓醫療客戶群可以安全地從 HP MFP 透過 DICOM PROTOCOL 搜尋及存取（支援打印及掃描）病人及其檢查報告，令日常工作更方便快捷。
馮偉剛特別提到，在打印機上安裝的所有應用程式都經過 HP 檢驗安全漏洞，加上 HP 對硬件安全的重視，配合人工智能技術偵測可疑事故，能保障企業的資訊安全。
HP for SharePoint Online 直觀操作
HP 合作夥伴 Eastech Systems 就透過 Workpath 平台將微軟 SharePoint 與 HP 打印機整合，提供更便利且安全的文件分享方法。該公司代表 Gary Wong 表示，大多數企業使用 FTP 及電郵分享文件，前者有安全考慮，後者就有容量限制，都不是最佳選擇。反之利用 SharePoint Online 不但解決安全隱憂及容量限制等問題，更可簡化分享流程、快速搜尋文件、管理文件的讀取權限、文件版本控制等，加強團隊的協作。
他特別提到利用 HP for SharePoint Online 帶來的好處更多，在 Workpath 下的使用介面經過改良，直觀操作又簡單，文件可不經電腦處理直接在打印機前掃描後儲存、同一時間經電郵發出，甚至收到的文件亦可從打印機直接打印等等。
Eastech 更針對政府推出的遙距營商計劃（ D-Biz ），將 HP 彩色鐳射多功能打印機 E87660z 與 Workpath 平台及微軟 SharePoint 整合，為中小企提供符合申請「遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務」項目的方案，實現文件管理數碼化。
與 NAS 整合儲存大量文檔
HP 的鐳射打印機結合 Workpath 平台可提供不同方式的「遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務」，HP 另一合作夥伴 Systematrix Technology Services 就整合至新一代網絡儲存系統（ NAS ），同樣有助改善傳統文件分享的漏弊。
該公司代表 Louis Leung 表示，NAS 比 FTP 安全，亦比傳統的檔案分享系統簡單得多，支援以瀏覽器、手機等安全地存取、搜尋重要文件、相片及影音檔案，讓員工可在任何地、任何地點獲得公司資料。若將 NAS 與 HP 打印機整合，更即能輕鬆地建立檔案儲存的捷徑，一按掃描即儲存。此外，HP 打印機原有的 OCR 功能可幫助標籤文件，以便日後搜尋之用。此方案亦能申請 D-Biz 計劃中的「遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務」項目。
D-Biz 加碼至 15 億元
提及 D-Biz 計劃，創新科技署有見申請反應熱烈，在 6 月底時宣布在原有的 5 億撥款中加碼 10 億元，合共 15 億元讓更多中小企獲得資助，以支援企業在疫情期間繼續營運和提供服務。就有關申請，《PCM》歸納了多個重點，中小企申請有關資助時不妨多留意。
- 第一． 盡快申請：雖然計劃截止申請日期在 10 月 31 日，若局方已表明會因應資源及申請宗申數隨時提早截龍。
- 第二． 審批時間比預期長：因為申請太多，10 個工作天特快審批在局方增加人手處理下未可兌現。
- 第三． 全數資助：局方已多次重申，坊間誤解其全數資助。全數是指已獲批的金錢可獲全數資助，而非慣常的按比例的資助方式，亦非申請幾多就能獲幾多。
- 第四． 全數申請 30 萬元：這沒有特定的說法，但按已批的項目來看，審批委員會都偏向審慎，不會因為加碼而手鬆。
- 第五． 留意評審準則：準則離不開項目要與申請者的業務有關、項目預算及推行細節是否合理、服務供應商有否不良記錄，以及其技術能加和經驗都成考慮之例。
- 第六． 尋找可信的服務供應商：供應商會是評審準則的一大關鍵，建議選用參考名單內的服務供應商，因已符合資格，有助加快審批結果。
- 第七． 發放資助比例：獲批後首筆資助發放三成，項目要在一個月內完成，再提交證明文件經核實才發放餘下七成，一般要等一至兩個月，留意手上現金流。
- 第八． 最後緊記遞交一張表格：如申請兩個或三個項目，也只可遞交一張表格。
有關 D-Biz 計劃詳情，請瀏覽秘書處 HKPC 網站。
有關 HP Workpath 或 HP 打印機的查詢，請 Whatsapp 或致電 HP A3 專線 5119-3117。
July 30, 2020 at 11:36AM
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HP Workpath 應用程式平台 輕鬆實現遙距文件管理 - PCM
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