Excel「オートフィル」はどう使えばいい？ 知っておきたい応用テクニックも紹介 - ビジネス＋IT

本記事は『Excel 最強の教科書［完全版］──すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術 』の内容を一部再構成したものです。

Excelの最も便利な入力機能

　［オートフィル］機能は、Excelに用意されているさまざまな機能の中でも特に便利な入力機能の1つです。この機能を使用すると次のような操作をマウス操作だけで簡単に実行できます。

・5から100まで、5刻みの連番を入力する
・同じ数式や書式を列全体にコピーする

　［オートフィル］機能を使用する際は、最初に「基本ルール」となるデータを入力します。たとえば、5刻みにしたい場合は「5」「10」、100刻みにしたい場合は「100」「200」のように、最初の2つの値を入力します。この基本ルールにしたがって、3つめ以降のデータが自動入力されます。

数式や書式を列全体にすばやくコピーする

他のセルを参照している数式を［オートフィル］機能で複製すると、数式をコピーしたときと同様に、参照設定にしたがって、自動的に参照先のセルが変更されます。

［オートフィル］機能の［書式のみコピー］と［書式なしコピー］

　通常の手順でオートフィル入力すると書式とデータの両方がコピーされます。

　もし、書式のみをコピーしたい場合、または書式はコピーしたくない場合は、オートフィル後に表示されるオプションメニュー（図中（1）） をクリックして、［書式のみコピー（フィル）］、または［書式なしコピー（フィル）］を選択します。

　なお、［フラッシュ フィル］を選択すると、Excelがデータの並び方にルールを見つけて自動入力してくれます。別々の列に入力された姓と名前を結合するときなどに便利です。

【次ページ】［オートフィル］機能の便利な使い方

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